O que é ponto de equilíbrio e como ele é calculado?

O ponto de equilíbrio é um KPI relacionado à lucratividade de sua empresa. Ele é medido a montante de um projeto de negócios, mas também no momento de fazer determinadas despesas após o lançamento do projeto. A Veesion analisa mais detalhadamente o significado desse KPI, como usá-lo e como calculá-lo.

A diferença entre ponto de equilíbrio e lucratividade

O ponto de equilíbrio pode ser definido como o nível mínimo de vendas, excluindo impostos, que deve ser alcançado para atingir o ponto de equilíbrio, ou seja, o valor que cobre todas as despesas. Se estiver acima desse nível, sua empresa é lucrativa; caso contrário, é deficitária. Portanto, o ponto de equilíbrio indica uma meta.

O ponto de equilíbrio não deve ser confundido com o ponto de equilíbrio, que é o número de dias que uma empresa precisa estar em atividade antes de atingir lucro zero.

Em resumo, o ponto de equilíbrio deve ser expresso em euros e o ponto de equilíbrio, em dias.

Quando estabelecer o ponto de equilíbrio

Quando você deve calcular o ponto de equilíbrio? O ponto de equilíbrio deve ser definido primeiramente no momento do plano de negócios, em outras palavras, quando você decide sua estratégia financeira e comercial para a criação de seu projeto empresarial. Ele assume a forma de um documento escrito que define as ações que você tomará para garantir sua viabilidade. Ele o ajudará a obter fundos de seu banco ou de investidores, convencer seus parceiros de negócios e fazer as escolhas certas para sua empresa a longo prazo.

Mas o ponto de equilíbrio também pode ser útil nas seguintes situações:

• Lançamento de um novo produto ou serviço;
• Mudança de estratégia (preço ou modelo de negócios);
• Revisão do gerenciamento de despesas para reduzir custos;
• Preparação para negociações com fornecedores;
• Monitoramento do desempenho econômico da empresa.

Etapas para calcular o ponto de equilíbrio

1. Avalie seus custos fixos.

Os custos fixos são todos os custos fixos recorrentes que não estão relacionados ao seu negócio, como aluguel, contribuições para a previdência social e seguros.

2. Estimativa dos custos variáveis

Em seguida, você precisa estimar os custos variáveis, também conhecidos como custos funcionais, custos comerciais ou custos operacionais. Como o próprio nome sugere, eles variam de acordo com sua atividade. Eles incluem, por exemplo, a compra de mercadorias, custos de consumo de energia, embalagem, custos de transporte, subcontratação e matérias-primas.

3. Cálculo do ponto de equilíbrio

Para calcular o ponto de equilíbrio, primeiro é necessário calcular a previsão de vendas antes dos impostos, multiplicando a quantidade de produtos ou serviços que você espera vender pelo preço unitário.

Em seguida, você pode calcular a margem sobre os custos variáveis (ou margem bruta). Para fazer isso, subtraia os custos variáveis das vendas previstas.

Em seguida, estime a margem de contribuição dividindo a margem de contribuição pelas vendas estimadas.

Por fim, o ponto de equilíbrio é o valor dos custos fixos dividido pela margem de contribuição.

4. Determinação do ponto de equilíbrio

Para calcular o ponto de equilíbrio, basta dividir o faturamento previsto pelo número de dias do faturamento anual (geralmente 360) e dividir o ponto de equilíbrio pelo número obtido, que corresponde ao faturamento diário a ser alcançado.

Cálculo do ponto de equilíbrio: exemplo

Você está abrindo uma empresa com custos fixos de € 20.000 durante 12 meses e custos variáveis de € 60.000. O volume de negócios é de €135.000.

A margem dos custos variáveis é equivalente a €135.000 - €60.000 = €75.000.

A margem de contribuição é 75.000 / 135.000 = 59, ou aproximadamente 0,556.

O ponto de equilíbrio será de 20.000 / 59 = € 36.000.

O ponto de equilíbrio é, portanto, 36.000 / (135.000 / 360) = 96 dias.

Isso significa que são necessários 96 dias para gerar o montante de vendas. Além desse número, sua empresa será lucrativa. Portanto, se o seu ano fiscal começar em 1º de janeiro, sua empresa será lucrativa em 6 de março.

Outros cálculos essenciais

Além do ponto de equilíbrio e do ponto de equilíbrio determinado acima, há outros cálculos que você pode usar para definir suas metas e verificar se elas foram atingidas. Esses cálculos incluem retorno sobre o investimento (ROI), valor agregado, fluxo de caixa, taxa de conversão etc.

Para lojas de varejo (supermercados, mercearias, farmácias etc.), também pode ser útil medir :

• Vendas por metro quadrado, para comparar a lucratividade de determinados departamentos;
• A taxa de rotatividade de estoque, para descobrir quanto tempo leva para os produtos serem vendidos;
• O preço médio de uma cesta, que mostra quanto cada cliente gasta na loja;
• O número de pessoas que passam pela loja, medido por meio de contadores;
• A taxa de remarcação para baixo, que corresponde à porcentagem de produtos não vendidos ou perdidos.

Otimização do cálculo do ponto de equilíbrio

Como o ponto de equilíbrio é um KPI de varejo que deve ser monitorado durante toda a vida do seu negócio, vale a pena combiná-lo com uma ferramenta de gerenciamento. O software de gerenciamento reduzirá o risco de erros e economizará seu tempo. Mas eles também oferecem recursos que lhe permitirão ir ainda mais longe em suas análises. Você pode executar simulações ou até mesmo tirar proveito da inteligência artificial incorporada em algumas ferramentas.

Além disso, como cada negócio e cada projeto empresarial é diferente, recomendamos que você recorra a um contador para aconselhá-lo e verificar suas estimativas.

Agora você sabe o que é o ponto de equilíbrio, um conceito essencial na gestão de negócios, e como calculá-lo. Isso facilitará a decisão sobre o ponto de equilíbrio. Isso facilitará a decisão sobre seus objetivos comerciais e financeiros antes e depois da criação do seu projeto. Para otimizá-lo, não se esqueça de medir outros indicadores de desempenho, usar o software de gerenciamento apropriado e recorrer a um contador para obter suporte.

Com seu software de detecção de gestos suspeitos implementado em seu sistema de videovigilância em supermercados, mercearias, farmácias etc., a Veesion contribui para o desempenho e a longevidade de sua empresa, protegendo seu ponto de venda e reduzindo seu encolhimento (furto por clientes ou funcionários, rastreamento de produtos). Entre em contato conosco para obter mais informações sobre os benefícios de nossa solução.