Was ist Lagerverwaltung und wie kann sie optimiert werden?

Die Lagerverwaltung ist die Überwachung der Artikel, die Sie verkaufen, oder der Rohstoffe, die Sie im Rahmen Ihres Geschäfts verwenden. Eine gute Verwaltungsmethode hilft Ihnen, Fehlbestände zu vermeiden, die Lagerkosten zu senken, die Bestandsaufnahme zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Aber welches Managementsystem sollte man anwenden? Und welche Technologien stehen Ihnen heute zur Verfügung, um den Anforderungen des Marktes gerecht zu werden?

Die einzelnen Schritte der Lagerverwaltung

Um eine umfassende Vorstellung davon zu bekommen, wie die Lagerverwaltung funktioniert, listen wir die grundlegenden Schritte der Lagerverwaltung auf :

1. DerEinkauf der Waren bei den Lieferanten ;
2. Die Annahme der gelieferten Waren durch den Spediteur ;
3. Das Einräumen und Lagern der Waren;
4. Die Erfassung des soeben eingetroffenen Bestands per Hand oder mithilfe einer Software ;
5. Der Verkauf der Waren;
6. Die Aktualisierung des Lagerbestands;
7. Die Aufgabe einer neuen Bestellung beim Lieferanten.

Die zentrale Bedeutung der Bestandsverwaltung

Die Lagerverwaltung ist wichtig, da siedie Ausgaben optimiert. Sie vermeidet insbesondere ruhende Bestände, die auch als tote Bestände bezeichnet werden. Sie bestehen aus Produkten, die nicht mehr abgesetzt werden und im Lager verbleiben. Sie stellen also Lagerkosten für das Unternehmen dar, das andere Artikel lagern oder das gebundene Kapital verwenden könnte.

In manchen Fällen, vor allem wenn Sie verderbliche Waren verkaufen oder bedienen, ist die Lagerverwaltung auch eine Frage der Sicherheit, derHygiene und der Rückverfolgbarkeit. Darüber hinaus verhindert sie Verschwendung.

Die verschiedenen Arten der Lagerverwaltung

Möchten Sie Ihre Lagerverwaltung verbessern? Zu den bekanntesten Methoden gehören :

Das Modell der Just-in-Time-Verwaltung

Ein Produkt wird nur dann hergestellt, wenn es von einem Kunden bestellt wird. Dieses System vermeidet es, Waren zu lagern und eventuell einen ruhenden Bestand zu haben. Dennoch lässt es den Verbraucher warten und verlangt von den Teams eine gewisse Flexibilität.

Die Kanban-Methode

Hierbei handelt es sich um Karteikarten, die in den Behältern oder Containern angebracht werden. Wenn sie sichtbar sind, erinnern sie die Manager daran, dass es an der Zeit ist, eine Bestellung aufzugeben.

Der Bestellpunkt

Eine Warnung zum Nachbestellen erscheint direkt in der Software, wenn die festgelegte Mindestanzahl an Produkten erreicht ist.

Das periodische oder kalendarische Nachfüllen

Es eignet sich für Unternehmen, die mit Lieferanten zusammenarbeiten, die Bestellungen zu einem festen Zeitpunkt entgegennehmen. Es muss ein maximaler Bestand festgelegt werden, der bei jeder Bestellung erreicht werden muss.

Hauptmerkmale einer effektiven Bestandsverwaltung

Abgesehen von diesen Methoden sollten Sie wissen, dass für eine effiziente Lagerverwaltung mehrere allgemeine Regeln zu beachten sind :

• die Bedürfnisse und Wünsche der Kunden gut kennen. Wenn keine regelmäßige Marktforschung betrieben wird, laufen Sie Gefahr, dass Ihr Bestand tot ist oder im Gegenteil ausverkauft ist.
• fragen Sie die Kunden nach ihrer Meinung zu Ihren Produkten, um zukünftige Verkäufe zu antizipieren und Probleme zu beheben.
• überprüfen Sie den Zustand und die Qualität der Artikel bei Erhalt. Wenn einige beim Verkauf unbrauchbar sind, verzerrt dies den Bestand und kann zu Unzufriedenheit führen.
• eine gute Lagerverwaltungssoftware verwenden, um täglich die eingehenden und ausgehenden Produkte abzurechnen und Fehler zu vermeiden.
• regelmäßig eine Inventur durchführen, um die Bestände zu kontrollieren.
• ladendiebstähle oder von Mitarbeitern begangeneDiebstähle reduzieren, indem Sie Überwachungsinstrumente einführen oder sogar verfolgbare Etiketten an Gegenständen anbringen (insbesondere RFID-Lösungen).

Lagerverwaltungssystem: ein Muss für Ihr Geschäft

Ein Lagerverwaltungssystem oder LVS ist ein Computerprogramm, das von allen an der Lagerhaltung beteiligten Personen gemeinsam genutzt wird. Es ist unumgänglich, um die Kosten zu optimieren und die Arbeit der Teams zu erleichtern. Es gibt mehr oder weniger umfassende Systeme, aber ihre Aufgabe besteht im Allgemeinen darin, :

• die Ein- und Ausgänge von Produkten in Echtzeit zu verfolgen, um Unregelmäßigkeiten zu kontrollieren (u. a. Verwaltung des bekannten Schwunds) und um Bestellungen bei Lieferanten aufzugeben;
• den Zeitplan für die Wiederauffüllung überwachen;
• den Bestandsstatus (Menge)anzeigen , insbesondere für Verkäufer ;
• den Standort der Referenzen im Lager und eventuelle Notizen der Lagerarbeitersichtbar machen.

Innovative Technologien, die die Lagerverwaltung erleichtern

Wie Sie sicher bemerkt haben, ist die Zeit der manuellen Lagerverwaltung mit Papier und Stift vorbei, zumindest für mittlere und große Unternehmen. DieAutomatisierung und der Einsatz von Technologie nehmen tendenziell zu, und modernste Werkzeuge stehen nun allen Arten von Geschäften zur Verfügung.

Wenn Sie sich zum Beispiel für die intelligente, aufkünstlicher Intelligenz basierende Videoüberwachungssoftware entscheiden, die wir bei Veesion entwickelt haben, reduzieren Sie den Warenschwund, indem Sie Diebstähle in Ihrem Geschäft einschränken. Die Einführung dieses Verfahrens ist entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Lagerhaltung in Ihrem Geschäft reibungslos zu gestalten.