Installazione di un kit di videosorveglianza: guida completa

Sulla strada, all'ingresso dei locali aperti al pubblico o nelle aziende: negli ultimi anni le telecamere di videosorveglianza si sono moltiplicate. Per proteggere le persone, prevenire i furti o gestire la produzione: gli usi della videosorveglianza sono molteplici. Maggiori informazioni in questa guida completa.

Perché installare un sistema di videosorveglianza?

L'installazione di un sistema di videosorveglianza offre numerosi vantaggi, tra cui:

• La prevenzione di comportamenti dolosi come furti, aggressioni e vandalismo, grazie all'effetto deterrente delle telecamere di sicurezza;
• Garantire la sicurezza di persone e beni, monitorando le aree ad alto rischio (parcheggi, magazzini, sale d’ingresso, ecc.) ;
• Identificazione più rapida di individui e veicoli;
• Rilevamento di intrusioni agli ingressi;
• Raccolta di prove in caso di incidente e possibilità di accertarne l’origine;
• Sorveglianza tecnica delle attività aziendali (linee di produzione, apparecchiature robotizzate, ecc...) ;
• Rafforzamento dei sistemi di allarme.

Quali sono le precauzioni da prendere durante l'installazione del dispositivo?

L'installazione di un sistema di videosorveglianza deve essere effettuata osservando alcune precauzioni fondamentali:

Rispetto della privacy

Qualsiasi progetto di videosorveglianza deve rispettare la privacy dei dipendenti e dei clienti. È vietato riprendere le persone alla loro postazione di lavoro, tranne in alcuni casi specifici (ad esempio, quando viene maneggiato del denaro). Anche le aree di relax e pausa, i servizi igienici e i camerini di prova non possono essere dotati di telecamere di videosorveglianza. Le telecamere sono vietate anche nei locali che ospitano i sindacati o i rappresentanti del personale. In ogni caso, i dipendenti e i clienti devono essere informati dell'esistenza delle telecamere.

Stabilire chi visualizzerà le immagini

Prima di procedere all'installazione della videosorveglianza, è importante stabilire chi potrà vedere le immagini registrate. Il datore di lavoro e i dipendenti da lui designati saranno le uniche persone autorizzate ad accedere alle registrazioni. Ognuno di loro dovrà essere formato e sensibilizzato in materia di videosorveglianza. Se il sistema di videosorveglianza è accessibile da remoto, l'accesso alle immagini dovrà essere securizzato. Si noti che: i sistemi di videosorveglianza non registrano l’audio. Tuttavia, questa funzionalità può essere attivata in caso si prevedano eventi come le aggressioni. Tuttavia, è limitata a situazioni specifiche per evitare qualsiasi utilizzo improprio.

Definire il periodo di conservazione dei nastri video

Spetta al datore di lavoro decidere per quanto tempo conservare le immagini registrate dal sistema di videosorveglianza. In generale, i nastri video non vengono conservati per più di un mese. Di solito, la conservazione per alcuni giorni è già sufficiente, tranne nel caso di eventi importanti che richiedono l'elaborazione dei dati registrati. In questo caso, le registrazioni dovranno essere conservate più a lungo. Un registro dedicato alla conservazione delle immagini e al loro utilizzo deve essere aggiornato costantemente.

Quali sono le normative per l'installazione di un sistema di videosorveglianza?

Per installare un sistema di videosorveglianza è necessario definirne le ragioni e gli obiettivi. Qualunque sia la motivazione, dovrà essere legale e legittima. Tutti coloro che lavorano sul posto e i clienti, in caso di attività commerciale, dovranno essere informati della presenza di telecamere di sorveglianza mediante una segnaletica chiara e visibile. Ciò è previsto dalla normativa sulla videosorveglianza nei negozi. Tale segnaletica deve illustrare:

• Il motivo della presenza dell'impianto di videosorveglianza;
• Il periodo di conservazione delle registrazioni;
• L'identità del responsabile della protezione dei dati (DPO);
• Indipendentemente dal tipo di telecamere adottate, queste ultime dovranno rispettare scrupolosamente il Regolamento europeo sulla protezione dei dati (RGPD).

Le diverse architetture per l'installazione di un sistema di videosorveglianza

Per implementare una soluzione di videosorveglianza, esistono due opzioni: circuito chiuso e circuito aperto.

Installazione a circuito chiuso

Questo sistema, noto anche come CCTV (Closed Circuit Television), si basa sul principio di non-diffusione delle immagini registrate, che non saranno quindi trasmesse al di fuori della struttura (azienda, organizzazione, stabilimento, ecc.). Le telecamere di sorveglianza sono collegate tra loro mediante un'unica rete interna. Il circuito chiuso non consente di visualizzare le immagini a distanza. Si tratta del primo sistema di videosorveglianza che è stato ideato in ordine cronologico.

Installazione a circuito aperto

Il sistema a circuito aperto, noto anche come OCCTV (Open Closed Circuit Television), presenta un funzionamento differente. Nato grazie ad Internet, si è sviluppato con la banda larga. Controllo remoto, telesorveglianza, sorveglianza simultanea di più siti: il circuito aperto è un potente strumento che consente di controllare il sistema di videosorveglianza da uno smartphone.

Apparecchiature indispensabili per un impianto di videosorveglianza

Per un sistema di videosorveglianza efficace, è necessario installare diversi dispositivi:
una o più telecamere, a seconda delle aree da monitorare;
apparecchi dedicati alla gestione dei video, come un computer o un software specifico;
apparecchi per la visualizzazione dei video, come lo schermo di un computer o di un telefono cellulare;
apparecchi per registrare e memorizzare i dati, come un registratore digitale.

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